無料で掲示板を作ろう  この掲示板をサポートする

BSY南央掲示板

注意:書き込みにはパスワードが必要です。

ホームページへ戻る

名前
Eメール
題名
内容
URL
削除キー 項目の保存

[10]第1回総務委員会議事録(今年度の総務委員会の活動) 投稿者:総務委員会 飯田 [RES] メール
第1回総務委員会 議事録
日時:2008年6月28日(土) 14時から17時
場所:戸塚法人会館 会議室
出席者:総務委員長 副委員長、総務委員 4名

議題:
1.総務関連スケジュール概要
1)カーフリーデー2008@横浜公園 9月23日
県連からの支援要請 10名程度
詳細や協力要請については、8月の県連総務委員会にて明らかになると思うので、総務委員はこの日、予定しておいてほしい。
2)団運営研究集会 11月23日(祝)おそらく南総合センター
県連からの支援要請  受付、案内、駐車場係 
4,5名の支援要請あり。これも夏以降の県連総務委員会にて支援依頼がある。
2.組織拡張関連
1)少数登録団への支援活動
今年度は71団および123団から支援要請あり。資金的にはまだ余裕があるので、今後も継続し応募を受け付ける。
123団の実施状況(6月22) あいにくの天気だったが、東戸塚ケアプラザにて屋内プログラムとして実施。雨天にもかかわらず約20組の家族が参加。チラシの効果はあったものと思われる。今後の隊集会へのお誘いなど、入団に繋げるフォローが大切。

2)下期の組織拡張イベントの企画、実行、評価
先日の組拡責任者の集いのおりにでたアイデアを採用して、以下のようなイベントを企画、検討する。
@対象は大人。特にビーバー年代の保護者
A子供を集めるイベントではなく、あくまでも大人に対する啓蒙活動。子供は預かって遊ばせるというイベントとしては副次的なもの。
B内容としては、具体的な検討をしなくてはならないが、スカウティングに関する講演会、保護者のパネルディスカッション等。
後援者はボーイスカウト関係者以外で、できれば、スカウティングに理解ある人、教育者など。
C1月終わりもしくは12月最初の日曜日。戸塚。男女共同参画フォーラムのホールなど。この企画を成功させるためには、少なくとも2ヶ月以上の広報期間が必要。教育委員会の推薦なども得て、学校経由チラシを配る。

3)県連登録説明会 および地区登録説明会 組拡資料の配布
来年早々の予定。支援が必要な場合、事前に協力養成する。
4)地区登録作業
昨年度は総務委員会、総動員体制で実施したが、今年度も昨年同様お願いしたい。H21年2月の予定。
5)県連登録作業
昨年度は、飯田および北山で参加。今年度も、飯田および三角(もしくは他の総務委員)で実施。
6)だがしや楽校 (戸塚区版) 県連、横浜四地区レベルの参加はなし。
昨年度はパシフィコ横浜で大々的に実施したが、今年度は県連としては、参加しないことに決定。
但し、だがしや楽校は、各地域の社会福祉協議会が中心となって、実施している。戸塚社協も今年2月に男女共同参画フォーラムの2階、工芸室をつかって実施していた。近隣の小学校やNPO団体が出店をもって参加しており、約千人の参加があったとのこと。飯田が見学に行って、社会福祉協議会の責任者と話をしたところ、ボーイスカウトの参加は歓迎するとのこと。
あまり時間とお金をかけない啓蒙および組拡活動の一環として総務委員会として参加の検討を行いたい。

3.広報関連
1)なんおうweb site の 一部 リニューアル
@ 掲示板の再設定   各委員会、事務局
現在は読むのも、書き込むのもパスワードコントロールされているが、新しい掲示板は、読むのは自由。書き込みのみパスワードが必要。現在のカレンダーと同じ様なシステム。パスワードは、事務局、各委員会に公開するので、事務局や各委員会からのお知らせを自由にアップしてほしいと思う。
A各団、加盟員のための掲示板の新設(組拡責任者の集いで、話があった)
自由な掲示板の場合、不適切な利用、特に掲示板あらしのような人がおり、問題が多いが、これも読むのは自由にアクセスできるが、書き込みのみ、パスワードが必要。各団の連絡先に公開するので、各団やそれに所属する加盟員が自由に使ってもらう。但し、あくまでもスカウト活動に関することのみという条件。
組拡責任者の集いででた話では、各団のイベントなどのお知らせや連絡など、各団の責任で自由に使ってもらう、ということである。

上記2件については、7月の地区委員会に提案する。

2)なんおう 7月発行の編集
A4 4ページ 
掲載したい記事の案
25周年記念行事概要
「スカウト仲間を増やそう」 各団の募集イベントの報告 71,87,88,123 5団ラリー
富士スカウトの総理官邸表敬訪問
YAC
H20年度上期の菊スカウト、富士スカウトの感想文
今まで、印刷時間がなかったため(要は締めきり間際に入稿するため)、特に写真等の印刷の質が悪かったので、今年度は、入稿に余裕を持たせて、質の改善を計る。
7月19日地区協議会で配付するので、原稿、レイアウト表については、7月12日までに入稿する。

3)なんおう10月発行の編集 9月頃検討

4)なんおう3月発行の編集 2月頃検討


4.地区25周年記念行事関連
1)ワッペンデザインの公募、製作 公募文書 発行予定
すでに事務局より配信済み。

2)地区キャンポリーの記録
特にまだ依頼はないが、おそらく直前に話があるだろう。

3)25周年記念小冊子の編集、発行
H21年4月発行(記念祝賀会)
発行部数 地区加盟員の家族数、祝賀会の来賓、その他予備
40ページ程度の小冊子
内容:創立10年目から25年目までの歴史および記録をまとめる。
(10周年記念誌の続きというスタンス)
各団の自己紹介ページ
地区キャンポリー2日目の全体集会のおり、集合写真を撮影し、カラーページとして掲載する。
撮影者を山片氏に指名。事前にどのような場所、要領で撮影するか、ロケハンをしておくこと。
具体的な役割分担、作業スケジュールについては、別途検討とする。 秋以降?



投稿日:2008年07月08日 (火) 15時16分


[8]新しい掲示板の運用 投稿者:総務委員会 飯田 [RES] メール
今までの掲示板(各委員会、事務局)については、パスワードで入るしくみでしたが、あまり利用がないので、今回、パスワードなしで自由に閲覧できるシステムに変更しました。
ただし、書き込みにはパスワードが必要ですので、各委員会、事務局にパスワードを公開して、それぞれ自由につかっていただくことにします。

投稿日:2008年07月06日 (日) 11時45分


[4]ローバーフォーラム情報(テスト掲載) 投稿者:総務委員会 飯田 [RES] メール
いつもお世話になっております。
県連より、ローバースカウトフォーラムの案内が届いております。
各団、団内関係者に回覧ください。

添付資料の抜粋は、以下の通り。
申込書はエクセルシートの2枚目になっております。
地区への申し込みを、6月23日(月)の締切といたします。

テーマ「ローバースカウトにとってのプロジェクト」
1目標(1)ローバー活動のきっかけを作る
(2)ローバー年代のネットワーク作り
(3)活動の目標をつかむ
(4)青年参画の推進

2日時  平成20年6月28日(土)〜29日(日)
  17:00受付開始 18:00開始 翌日16時解散
一泊二日夕食弁当をご準備下さい
3会場スカウト会館(二俣川)
横浜市旭区中尾町2-1-14相鉄線二俣川駅下車 徒歩15分

プログラム基調講演  グループ討議  ワークショップ  
      などを予定しています

4参加対象者ローバー年代のスカウト及            び指導者。申し込みは
          地区でまとめて県連事務局へ
6月24日(火)までにお願いします。
5アドバイサーの参加について
準備の都合がございますのでRSと一緒に申し込          みをお願いします。

6実行委員実行委員会は各地区進歩委員と数名のファシリテータで
        構成しています。


7参加費ローバースカウト 1500円(食事、宿泊、資料 記念品 ほか)
パーティへの参加(アドバイサー)700円
8服装制服正帽

9持ち物筆記用具、スポーツウエアー、洗面具、下着の着替え、上履き、
      マイカップ、寝袋
マット  米2合

 6月24日(火)までに 県連事務局へご回答下さい。
  ★地区事務局へ6月23日(月)までに申し込むこと。

件名:RSフォーラム要項再送
送信日時:2008年6月6日 10:14:00

地区事務長各位

おはようございます。

昨日、送信しました「RSフォーラム要項」に誤りがありました。
訂正再送いたしますので差換えてください。
お手数おかけして申し訳ありませんが
よろしくお願いします。
                        県連事務局
*****************************
日本ボーイスカウト神奈川連盟
横浜市旭区中尾2丁目1番14号
045(365)3421
FAX (391)3422
mail:bs-kngw@gray.plala.or.jp
*****************************

投稿日:2008年06月23日 (月) 15時30分

[5] 投稿者:総務委員会 飯田 [RES] メール
レスの試し

投稿日:2008年06月23日 (月) 15時32分

[6] 投稿者:総務委員会 飯田 [RES] メール
レスに対するレスのテストメッセージ

投稿日:2008年06月23日 (月) 15時33分


[3]掲示板の設定、お疲れさまでした 投稿者:総務委員会 飯田 [RES] メール
鈴木さん、どうもありがとうございました。
しばらく使い勝手や書き込みなどの様子を見てから、本格的な運用を図りたいと思います。
7月の地区委員会に報告して、各委員会での使用を促したいと思います。

投稿日:2008年06月23日 (月) 15時27分


[2] 投稿者:総務委員会 飯田 [RES] メール
テストメッセージ

投稿日:2008年06月23日 (月) 15時25分


[1]掲示板のサンプル 投稿者:横浜88団広報 [RES]
掲示板への書き込みを試してみます。

投稿日:2008年06月22日 (日) 21時52分

[7] 投稿者:総務委員会 飯田 [RES] メール
レスをつけて見ました。
どうもありがとうございます。

投稿日:2008年06月23日 (月) 15時34分




Number Pass


レノボ週末クーポン   掲示板の作り方   CGI改造作成
このページを通報する 管理人へ連絡
SYSTEM BY せっかく掲示板