管理者
本日会場の方とお話させていただき、 以下の内容を行わせていただいてもいいか確認させていただきました。
活動内容は以下の二点を説明しました。 1.会場敷地内での企画内容の告知活動 2.参加いただける方へのサイリウムの無償配布活動
許可条件 1.固定物の設置は禁止 (プラカードなど移動を指示された場合移動可能なものはOK) 2.会場建物などをよごさないこと。 3.周辺住民の方へ配慮すること →コンサートに関係ない人にまでに影響する拡声器などの使用はしないと話をしました。 4.告知・配布活動は昼公演開始2時間前から夜公演開始時刻までとする。 →活動時間を制限する必要があります。 5.会場関係は、こちらの管轄だがそれ以外の部分は主催者に確認すること。 →確認済みなのでOK
以下注意事項 ・当日は、富士市の合併式典が午前中に同会場で行われるため、バッティングしないように配慮する。
・一般の方には声をかけない。 →判断がむずかしいですが間違ってしまって相手が好意的でなければ丁重にお詫びをする。
・路上にはみ出た(ようは敷地外)での活動はあらかじめ警察などに届出を行う必要があることもあるので念のため、敷地内のみの活動とする。
・サイリウムの回収廃棄を行う。 →とくに会場側からいわれたわけではありませんが会場をよごさないにもつながる。
・当日告知・配布に協力していただける方には事前にルールを説明した上で活動してもらう。 →そのためにあらかじめルールを作成しておく必要がある
これで事務所、主催者、会場には説明をさせていただき、黙認または許可をいただきました。
もしもどこかからNGが入った場合を考えると賛同者の方に告知案内のお願いをすることができないでいましたがこれでようやくお願いしてもいいかなという状態まできました。
ギリギリになってしまいましたが、告知をお願いできる方はご協力ください。
告知方法は、こちらではなく企画サイトのほうに記載しようと思います。テンプレートを作成しますので、お待ちください。 よろしくお願いします。
[63] 2008年10月25日 (土) 00時12分
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