ささき

サイリウム配布は「昼公演終了後会場周辺で」とありますが
それでは夜公演に入らない人にまで配られる可能性があります。
また開演ギリギリに来場する人にサイリウムが行き渡らない可能性もあります。
実際自分も何度かサイ祭り実施コンに参加したことがありますが上記の理由でまったく知らずに仲間はずれ状態で大変悲しい思いをしました。
そのような事態を避けるために
配布は開場列のみで行うか
開演時間までサイを配れるよう配布数を管理することが重要です。
吉澤卒業サイ祭りでは開演時間が過ぎても
遅れて来た人のためにロビーでサイの配布をしていたそうです。

またサイ回収時間ですが
これも開演後ではなく開演予定１０分前までには
開場外で回収班の待機がしていなければなりません。
待機組が確保できず全員会場内に入るようになれば
ＢＥ終了後には外に出て回収の準備をする必要があります。
大変とは思いますが
実行員として自己満足で終わらず参加者への配慮を最優先に運営していただくようお願いします。

[85] 2008年10月26日 (日) 01時14分

最低でも企画者、賛同者は開演後5分ないし10分くらい配布
終了前も同様に回収のために動くんでしょうね？

でなければ配布はともかく回収に関して会場側に言ったことを守れてないことになりますよ。
賛同者で入れない人がいるのであれば別ですが…


まぁ今までの動きを見れば大体想像つきますが、企画者は最後まで会場内にいるつもりなんでしょうね

[96] 2008年10月26日 (日) 12時59分

ささきさん

アドバイスありがとうございます。
夜公演に入らない方に対しても配ってしまうのではないかとのことですが、箱を用意して好きなだけもっててというわけではなく、顔を合わせてお渡しする予定ですので、要らない方は要らないといっていただければ、大丈夫だと思います。（あくまで自己申告制ですので100%の保障はありませんが。）

会場ぎりぎりに入られる方に対しても、検討したのですが
早くコンサート見たいのに声をかけられて呼び止めるのも申し訳ないので基本的には開演までとするほうが妥当だと思われますが
いかがでしょうか？

なお配布数に関しましては基本的にが賛同者の方には各自用意していただきたいのですが、最悪本数は何とかそろいました。
この辺は会場行けばもらえるからいいやではなく、自分で用意できる方は用意していただいたほうが助かります。

配布回収に関しては、こちらでも行いますが参加いただける方にたいしては、自発的に所定の場所にゴミを捨てていただけるようにご協力いただければと思います。

この辺は、配布されてコンサート中は協力するけど終わった後は
知りませんよという方にはご遠慮いただくかも知れません。

企画側でするべき点と参加者側でするべき点があると思いますので参加される方は、点で企画に参加するのではないことをご理解のうえご参加ください。

[97] 2008年10月26日 (日) 13時01分

＞ささきさん、原さん
サイリウムの配布方法及び回収方法に対するご質問ですが、まず配布方法については入口で行っては入場時の邪魔になるという事ですが、自分の認識不足のため入口にて配布予定だったようなので企画者にその旨を伝え配布方法を検討させていただきます。

あと、開演ギリギリに来場される方については客席内でも配布を予定しております。

ただ、開演ギリギリということで趣旨を口頭でお伝えするのは難しいと思われますがサイリウムに趣旨を明記した紙を巻きつけそれを見ていただくという形をとる予定です。

回収方法ですが、基本的には管理人さんが言ったようにある程度は自発的に行っていただければありがたいというところもありますが

自分の方では企画者から３名程が会場には入らずに外で待機していただけると聞いております。

まぁ、３名では足りないでしょうから公演終了後、参加された企画賛同者の方も随時加わっていく予定です。

自分も、外部ではないですが最後まで残り客席に残ったサイリウムを回収する予定です。

以上でよろしいでしょうか？

[103] 2008年10月26日 (日) 18時42分